江西航空職業技術學院聲像電子資料管理辦法
發文:曾健   發布時間:2015-04-02   訪問量:14350

                                                          第一章  總  則
第一條  為建立、健全學校聲像電子資料,更好地開發利用聲像
電子信息資源,發揮聲像電子資料在我校各項活動中的重要作用,結合學校的具體情況,特制定本管理辦法。
第二條  聲像電子資料是指學校各部門或個人在教學、科研、管
理等活動中直接形成的對學校、公司和社會有保存價值的錄音、錄像、照片等輔以文字說明的歷史記錄。
第三條  聲像電子資料是學校各項活動的真實歷史記錄,是學校
的寶貴財富,實行由辦公室集中歸檔統一管理的原則。
                                                  第二章  聲像電子資料的形成與收集
第四條  為了豐富學校聲像資源,各部門均應做好本部門職責范圍內聲像電子資料的形成、收集與整理工作。
第五條  聲像電子資料的收集范圍
1.各部門在公務活動中所形成的,反映學校教育活動和歷史發展的聲像材料
2.反映學校各類職能活動工作情況的聲像資料;
3.各級領導和著名人物參加的與學校有關的重大活動的聲像資料;
4.學校有關人員組織或參加的重要會議以及外事活動的聲像資料;
5.涉及學校權益的聲像資料;
6.其它單位形成的與學校有關的重要聲像資料;
7.其它具有保存價值的聲像資料;
第五條  收集要求
1.數碼相片收集時,應將其轉換為JPEG、TIFF通用文件格式歸檔;
2.用數碼攝像機、視頻采集卡等視頻設備獲得的動態影像文件,收集時,應將其轉換為MPEG、AVI通用文件格式歸檔;
3.用音頻電子設備獲得的聲音文件,收集時,應將其轉換為WAV、MP3通用文件格式歸檔;
4.歸檔的照片、圖像、視頻、音頻等文件,都要附以文字說明。文字說明的內容包括:事由、時間、地點、人物、背景、拍攝者等六要素;
5.凡需要歸檔的聲像電子資料,要求照片、影像、聲音清晰,并能反映事件主要內容和真實面貌。文字說明應做到邏輯清晰、表述準確、簡練。
                                                      第三章  聲像電子資料的歸檔
第六條  為了保證聲像資料的完整與安全,各部門形成的有長期保存價值的聲像電子資料,本著誰主辦誰歸檔的原則,一律在活動結束后一個月以內歸檔,如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
第七條  院辦有責任檢查和指導學校各部門的聲像電子資料的形成、收集、整理、歸檔工作。各形成部門必須接受院辦的監督、檢查和指導。
第八條  聲像電子資料實行先移交后報銷的工作制度,聲像檔案工作以指令性方式納入學校財務報銷制度之中。規定:凡各部門在報銷各類公務活動費用時,將聲像電子資料先到辦公室驗收、移交,經雙方辦理交接手續后,方能到校財務處辦理報銷手續。
                                                          第四章  附則
第九條  院辦應將歸檔的聲像電子資料分門別類,按年度進行加工整理、登記、編目,實行統一管理。
第十條  聲像電子資料不僅具有現實意義,還具有重要的歷史意義。對聲像電子資料的鑒定和刪除,應持慎重態度,原則上不能銷毀。
第十一條  本辦法由學校辦公室負責解釋。
第十二條  本辦法自發文公布之日起生效。
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