2017年5月10日晚7:30三樓會議室，由團委劉飛老師，院學生會社團部分管主席喻鵬，社團部部長李想，社團部副部長王玉貴共同召開社團例會。

本次例會圍繞規范化管理社團這一主題，著重對科技文化藝術節節目收集工作，協會賬本格式規范化，及現社團中存在的問題進行討論，并對所存在的問題提出解決方案。

例會中，團委劉飛老師強調科技文化藝術節的重要性，并表達希望所有社團都能夠積極參與科技文化藝術節活動的意愿。院學生會社團部分管主席喻鵬對活動經費發票的提出規范性要求，要求活動經費報銷必須提供正規發票。社團部部長李想，社團部副部長王玉貴，對協會交接流程做出規范性的要求。

例會結束，團委劉飛老師對社團未來發展提出積極性的要求，并希望社團新一屆的負責人能夠將社團管理得更好。